Uitleenreglement

Openingstijden
Maandag t/m vrijdag: 09.00 – 17.00 uur
In verband met feestdagen en in geval van bijzondere gelegenheden kunnen gewijzigde openingstijden gelden. Deze vindt u op de KITLV website.

Registratie
Om gebruik te kunnen maken van de bibliotheekcollectie is een bibliotheekpas nodig. Bezoekers van de bibliotheek kunnen deze pas verkrijgen bij de balie in de leeszaal op vertoon van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, identiteitsbewijs, pas 65+, collegekaart met foto).

Lenen
Leden van het KITLV en studenten en medewerkers van de Universiteit Leiden kunnen boeken lenen, met uitzondering van publicaties die alleen ter inzage zijn in de leeszaal (zie hieronder). Overige bezoekers kunnen uitsluitend publicaties raadplegen in de leeszaal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Indien toegestaan, kunnen fotokopieën gemaakt worden.

De collectie van het KITLV wordt bewaard in een gesloten magazijn. Met een bibliotheekpas kunnen publicaties aangevraagd worden via de online publiekscatalogus: gedurende openingstijden in de leeszaal en via internet 24 uur per dag.

Elk uur worden aangevraagde boeken opgehaald uit het magazijn, te beginnen om 09.30 uur. Voor 09.30 uur aangevraagde boeken kunt u vanaf 10.00 uur bij de balie ophalen, tussen 09.30 en 10.30 uur aangevraagde boeken vanaf 11.00 uur enz. De laatste ronde vindt plaats om 16.30 uur. U kunt dan de boeken voor 17.00 uur afhalen.

Aangevraagde boeken dienen binnen een week afgehaald te worden. De uitleentermijn bedraagt twee weken. KITLV-leden mogen maximaal 10 publicaties tegelijk te leen hebben, studenten en medewerkers van de Universiteit Leiden 8.

Het is niet toegestaan geleende boeken mee te nemen naar het buitenland. Ook mogen publicaties niet aan derden doorgeleend worden.

Alleen ter inzage
- kranten en niet ingebonden jaargangen van tijdschriften
- naslagwerken
- publicaties in open opstelling in de leeszaal
- microfilms en microfiches
- publicaties ouder dan 100 jaar
- een aantal overige publicaties

Verlengen en reserveren
Als een publicatie niet gereserveerd is door een andere lener kan de uitleentermijn telkens met twee weken verlengd worden. Uitgeleende publicaties kunnen gereserveerd worden. Zodra het boek beschikbaar is ontvangt u hiervan bericht.
Via de online publiekscatalogus kunt u zowel verlengen als reserveren. Om te verlengen klik op 'lenergegevens' en volg de instructies op het scherm.

Fotokopieën
Zelf kopiëren
Bezoekers kunnen zelf fotokopieën maken tegen contante betaling van € 0,05 per kopie. Publicaties ouder dan 100 jaar mogen niet gekopieerd worden. Als de fysieke staat van het boek het toestaat kunnen kopieën besteld worden tegen betaling van € 0,60 per kopie.

Bestellen van fotokopieën
Fotokopieën kunnen besteld worden bij de balie in de leeszaal of via e-mail.
Kosten:
1-10 kopieën: € 6,00
Elke kopie extra: € 0,60
Dit geldt zowel voor kopieën van boeken/tijdschriften als van microfilms en –fiches.
Bij verzending naar het buitenland worden portokosten berekend.

Scan:1-10 pag.: € 6.00
Op CD: + € 12.50
Via E-mail: + € 12.50

Betaalwijze: via bankrekening of creditcard. Bij betaling via de bank vanuit het buitenland wordt extra € 18,00 aan bankkosten berekend.

Fotograferen
Het is in principe toegestaan publicaties te fotograferen, maar uitsluitend met toestemming van de leeszaalmedewerk(st)er(s).

Contact
Bij problemen met aanvragen, verlengen of reserveren van publicaties of als u andere vragen hebt kunt u contact opnemen met de medewerk(st)er(s) van de leeszaal:
Tel. 071-5272420
E-mail: collections@kitlv.nl