Reading Room 

  
Adres en openingstijden                                        This page in English

Adres
Reuvensplaats 2
2311 BE Leiden
De bibliotheek/leeszaal bevindt zich op de begane grond.
Tel: 071 527 2420
Email: collections@kitlv.nl  
Postadres: Postbus 9515, 2300 RA Leiden

Voor informatie en/of het raadplegen van materiaal van Bijzondere Collecties (foto’s, archieven, handschriften, kaarten en A/V materialen) kunt u telefonisch of per email contact opnemen of een afspraak maken: Tel: 071-527 2473 / 2637 Email: archives@kitlv.nl

Openingstijden
Maandag t/m vrijdag: 09.00 – 17.00 uur



Leeszaal- en uitleenreglement

Algemeen
Het is niet toegestaan:
- jassen, tassen e.d. mee te nemen
- eet- en drinkwaren te nuttigen
- mobiel te telefoneren (gelieve het geluidssignaal van uw mobiele telefoon uitzetten)
- geluidsdragers zoals MP3 spelers hoorbaar voor overige aanwezigen af te spelen 

Voor het filmen, fotograferen en/of het maken van geluidsopnamen van de leeszaal en aanwezige bezoekers en medewerkers, heeft u toestemming nodig van de leeszaalmedewerker en de aanwezige bezoekers.  

In alle ruimten van het KITLV geldt een rookverbod.

Bibliotheekpas
Om gebruik te maken van de bibliotheekcollectie heeft iedere bezoeker een bibliotheekpas nodig waarmee publicaties via de online catalogus kunnen worden aangevraagd. Deze gratis pas is verkrijgbaar aan de balie in de leeszaal op vertoon van een geldig legitimatiebewijs (studenten op vertoon van een geldige collegekaart).

Lidmaatschap
Bezoekers die lid zijn van het KITLV kunnen publicaties lenen. Voor het lidmaatschap kunt u zich online aanmelden of rechtstreeks wenden tot de ledenadministratie op de tweede verdieping (contante betaling).
Klik hier voor meer informatie over het lidmaatschap

• Studenten en medewerkers van de Universiteit Leiden kunnen publicaties lenen zonder lid te worden van het KITLV.

Overige bezoekers mogen publicaties uitsluitend raadplegen in de leeszaal. Indien toegestaan, is het maken van fotokopieën mogelijk.

Aanvragen van publicaties
De collectie van de bibliotheek wordt bewaard in een gesloten magazijn. Met een bibliotheekpas kunnen publicaties worden aangevraagd via de Online Publieks Catalogus. De catalogus is gedurende openingstijden in de leeszaal en via de KITLV website te raadplegen.

Aangevraagde publicaties worden elk uur opgehaald uit het magazijn, te beginnen om 09.30 uur. Voor 09.30 uur aangevraagde publicaties kunt u vanaf 10.00 uur bij de balie ophalen, tussen 09.30 en 10.30 uur aangevraagde publicaties vanaf 11.00 uur enz. De laatste ronde vindt plaats om 16.30 uur. Deze publicaties zijn voor 17.00 uur af te halen.

De uitleentermijn bedraagt twee weken. Verlenging is mogelijk, per keer met twee weken (met een maximum van 12 keer), tenzij de publicatie door een andere lener is gereserveerd. Het is niet toegestaan geleende publicaties aan derden te lenen en/of mee te nemen naar het buitenland. Er mogen maximaal 10 publicaties tegelijkertijd worden geleend.

ALLEEN TER INZAGE IN DE LEESZAAL:
- Kranten, niet ingebonden tijdschriften
- Naslagwerken
- Publicaties uit de open opstelling in de leeszaal
- Microfilms en microfiches
- Publicaties ouder dan 100 jaar
- Bijzondere collecties

Fotokopiëren 
Zelf kopiëren
Bezoekers mogen zelf fotokopieën maken tegen contante betaling van € 0,05 per kopie. Publicaties ouder dan 100 jaar en publicaties die zich in een slechte fysieke staat bevinden mogen niet door bezoekers zelf gefotokopieerd worden. Indien mogelijk kan er door medewerkers van de bibliotheek fotokopieën of scans gemaakt worden. Er zijn geen faciliteiten aanwezig voor bezoekers om zelf fotokopieën te maken van microfilms en microfiches.

Bestellen van fotokopieën / scans
Fotokopieën en scans van boeken, tijdschriften, microfilms en microfiches kunnen worden besteld bij de balie in de leeszaal of via e-mail. Het gescande item kan worden geleverd op een cd, usb-stick of via email.

Kosten en betalingswijze fotokopieën / scans
1-10 stuks: € 6,00
Elke fotokopie/scan extra: € 0,60
Voor een CD wordt € 5,00 extra in rekening gebracht.

Bij het afhalen van de bestelling dient contant te worden afgerekend. Bij een betaling per bankoverschrijving wordt de bestelling afgegeven nadat de betaling is voldaan. Bij bestellingen die via email worden ingediend wordt eerst een rekening gestuurd. Na de betalingsontvangst wordt het bestelde materiaal opgestuurd. Betaling kan ook per creditcard. Bij betaling via de bank vanuit het buitenland worden € 18,00 extra aan bankkosten berekend.
Bij verzending per post worden portokosten berekend.

Fotograferen
Het is in principe toegestaan publicaties te fotograferen, maar uitsluitend met toestemming van de leeszaalmedewerk(st)er(s).

Bijzondere collecties
Om bijzondere collecties zoals foto’s, archieven, en kaarten te raadplegen is het altijd raadzaam om een afspraak te maken via 071-5272473 of archives@kitlv.nl

Om A/V materialen te raadplegen is het maken van een afspraak noodzakelijk. Bijzondere collecties worden opgehaald na het invullen van een uitleenbon die verkrijgbaar is bij de balie in de leeszaal. Een tweede verzoek voor bijzondere materialen is beschikbaar bediend maximaal een uur na het eerste verzoek.

Onderzoekers moeten gebruik maken van een aparte tafel gereserveerd voor raadpleging van bijzondere collecties. Originelen van reeds gedigitaliseerd of verfilmd materiaal worden alleen ter inzage gegeven na toestemming van het hoofd collecties. Neem hiervoor contact op met Drs. Reinder Storm via storm[a]kitlv.nl

Zelf fotokopieën maken van bijzondere collecties is nooit toegestaan. Zelf fotograferen is soms toegestaan, na overleg met een medewerk(st)er(s) bijzondere collecties. Het uitgebreid gebruiksreglement voor bijzondere collecties is verkrijgbaar in de leeszaal.

Het KITLV stelt alleen gegevens ter beschikking overeenkomstig met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

---

Location and hours

Location 
Reuvensplaats 2
2311 BE Leiden
The library/reading room is on the ground floor.
Tel: + 31-(0)71-527 2420
Email: collections@kitlv.nl
Postal address: P.O. Box 9515, 2300 RA Leiden

Requests for information about archives, photographs, audiovisual materials and other special collections should be directed to Tel: +31 (0)71-527 2473 / 2637 Email: archives@kitlv.nl

Opening hours of the reading room
Monday - Friday: 09.00 – 17.00 hours

 

Reading room and borrowing regulations

General 
It is not permitted:
- to bring jackets, bags etc. into the reading room
- to consume food or drink
- to use personal audio devices such as MP3 players that are audible to other readers
- to talk on mobile telephones (Please set ringers in silent mode.) 

To make films, photographs or audio recordings in the reading room, permission is required from not only the reading room staff but also all of the people present in the reading room.

Smoking is prohibited throughout the KITLV.

Library card
To use the collections of the library a library card is needed in order to request publications from the online catalogue. The library card is free of charge. First time users can apply for a library card at the reception desk in the reading room on presentation of a valid identification (for student: a student card with photo).

Membership
Visitors who are members of the KITLV can borrow publications. An application form for new members is available online; visitors may also turn to the administration office on the second floor (cash payments only).
Click here for more information on membership.

• Students and employees of Leiden University can borrow publications without the need to become a member of the KITLV

Other visitors may consult publications only in the reading room itself or make photocopies if the condition of the desired materials permits.

Library Publication Requests
The collections of KITLV are kept in closed stacks. With your library card requests for publications can be made via the Online Catalogue, in the reading room during opening hours and on the website of KITLV 24 hours a day.

Every hour publications are fetched from the stacks beginning at 9:30. Publications requested before 9:30 are generally available at the reference desk after 10:00. Publications requested between 9:30 and 10:30 are available at the reference desk after 11:00 and so forth. The last retrieval is at 16:30 and the publications can be picked up at the reference desk just before 17:00.

The lending period is two weeks. Renewal is possible, each time for two weeks with a maximum of twelve renewals, as long as the materials are not reserved by another user. It is not permitted to take borrowed publications out of the country, nor is it permitted to lend publications to a third party. A maximum of ten publications can be borrowed at one time.

Publications which may not be borrowed
- newspapers, unbound issues of periodicals
- reference works
- publications available on open shelves in the reading room
- microfilms and microfiches
- publications older than 100 years
- selected other publications
- special collections including archives, photos and maps

Special collections
To consult special collections including photos, archives, and maps it is always recommended to make an appointment via +31 (0) 71-5272473 or archives@kitlv.nl
To consult AV materials an appointment is necessary. Special collections are fetched after a request form (available at the desk in the reading room) has been filled in. A second request for special collections will be accepted at the most one hour after the first request. Researchers must make use of a special table reserved for special collections. Originals of digitized or microfiched/microfilmed special collections are only available for consultation with permission from the head of collections. Contact Drs. Reinder Storm at storm[a]kitlv.nl
to request such permission. Self-photocopying of special collections is never permitted. Photographing special collections may be permitted but only after consultation with a collections specialist. Complete rules for the use of special collections are available in the reading room.

Photocopies
Self-made photocopies 
Visitors can make photocopies in the library for € 0.05 per copy. Payment must be made in cash. Self-made photocopies of special collections such as archives or of publications older than 100 years are not allowed. If the condition of such materials permits, copies can be ordered for € 0.60 per copy.

Ordering photocopies / scans
Photocopies of books, journals, microfilms/-fiches and special collections such as archives can be ordered at the reception desk in the reading room or by e-mail. The scanned materials can be delivered on a cd, via email or on a usb stick provided by the patron.
1-10 copies: € 6.00
Every extra copy: € 0.60 rates
Sending copies: postage will be charged.

Price an method of payment photocopies /  scans
Scan: 1-10 pages: € 6.00
On CD: € 5.00 additional charge

Cash payments are to be made when an order is delivered. For payments made by bank transfers, the copied materials are delivered after the transaction is completed. For orders via e-mail, a bill is sent first. After the payment has been received the materials will be sent. Payment via credit card is also possible. For payments made via non-Dutch banks, there is an additional charge of € 18.00 extra to cover banking fees.

Photographs
Materials may only be photographed with permission from the reading room staff.